Номенклатура дел для дошкольной организации

01

Организационно­правовое обеспечение ДОУ

01-01

Нормативно­правовые документы о деятельности ДОУ

Постоянно до замены новыми

01-02

Решения, распоряжения Учредителя о деятельности ДОУ

Постоянно до замены новыми

01-03

Приказы органов управления образования о деятельности ДОУ

До минования надобности

01-04

Приказы заведующей ДОУ по основной деятельности

5 лет

01-05

Устав учреждения

Постоянно

01-06

Свидетельство о регистрации в налоговом органе

Постоянно

01-07

Лицензия на право ведения образовательной деятельности

Постоянно до замены новой

01-08

Свидетельство о государственной аккредитации

Постоянно до замены новым

01-09

Свидетельства на право оперативного управления зданием и бессрочным пользованием земельным участком

Постоянно

01-10

Технический паспорт ДОУ

Постоянно

01-11

Материалы по аккредитации учреждения

5 лет

01-12

Журнал регистрации входящей документации

3 года

01-13

Журнал регистрации исходящей документации

3 года

02

Документационно­-информационное обеспечение (канцелярия)

02-01

Переписка по вопросам деятельности ДОУ

3 года

02-02

Акты, справки проверок вышестоящих организаций

5 лет

02-03

Статистические отчеты о деятельности ДОУ

5 лет

02-04

Акты, справки о деятельности учреждения

5 лет

02-05

Приемо­сдаточные акты при смене руководства

Постоянно

02-06

Акты, заявления передачи и использования денежных средств и имущества, передаваемых в виде благотворительной помощи

5 лет

02-07

Акты готовности ДОУ к новому учебному году

5 лет

03

Воспитательно-­образовательный процесс

03-01

Программа развития ДОУ

5 лет

03-02

Годовой план работы дошкольного учреждения

3 года

03-03

Протоколы заседаний педагогического совета

Не менее 5 лет

03-04

Протоколы заседаний родительских собраний

3 года

03-05

Учебный план ДОУ

3 года

03-06

Расписание занятий учреждения

1 год

03-07

Диагностическая карта на воспитателей

5 лет

03-08

Диагностические карты на воспитанников

До выпуска ребенка

03-09

Материалы по обобщению педагогического опыта

5 лет

03-10

Перспективные планы воспитательной работы

1 год

04

Медицинская документация ДОУ

04-01

Медицинская карта ребенка ( ф. № 026/у)

10 лет

04-02

Программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно­ противоэпидемических мероприятий

3 года

04-03

Карта профилактических прививок (ф. № 060/у)

5 лет

04-04

Журнал регистрации инфекционных заболеваний

3 года

04-05

Экстренное извещение об инфекционном заболевании, остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку (ф. 056/у)

1 год

04-06

Контрольная карта диспансерного наблюдения (ф. № 030/у)

5 лет после снятия с учета

04-07

Журнал учета санитарно­просветительной работы (ф. № 038, о/у)

1 год

04-08

Книга для записи санитарного состояния учреждения (ф. № 308/у)

3 года

04-09

Журнал по контролю за качеством готовой пищи (бракеражный)

1 год

04-10

Журнал по контролю за доброкачественностью скоропортящихся продуктов, поступивших с базы на пищеблок

1 год

04-11

Дневник группы (ф. № 1277)

1 год

04-12

Журнал здоровья

1 год после выпуска детей из ДОУ

04-13

Вкладыш ф. 1. Результаты углубленных медицинских медосмотров

Постоянно

05

Кадры

05-01

Приказы заведующей ДОУ о приеме, увольнении и перемещении работников

75 лет

05-02

Приказы заведующей ДОУ об отпусках, командировках, поощрениях, наложениях взысканий и дополнительной оплате

3 года

05-03

Личные дела работников ДОУ

75 лет

05-04

Личные карточки работников ДОУ (ф. Т­2)

75 лет

05-05

Трудовые книжки (подлинные)

До востребования или 50 лет после ухода с работы

05-06

Журнал движения трудовых книжек

50 лет

05-07

Документы к приказам по личному составу

1 год

05-08

Документы по аттестации на работников

5 лет

05-09

Книга движения детей

10 лет

05-10

Журналы учета листов по временной нетрудоспособности

3 года

05-11

Коллективный трудовой договор

До замены новым

05-12

Должностные инструкции работников

До замены новыми

06

Финансово-хозяйственная деятельность

06-01

Штатное расписание ДОУ

10 лет

06-02

Смета учреждения

5 лет

06-03

Тарификационный список сотрудников

75 лет

06-04

Договора о материальной ответственности

Постоянно

06-05

Инвентарные списки основных средств (ф. № ОС – 13)

3 года

06-06

Книга складского учета материалов (ф. № М – 17)

3 года

06-07

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) (ф. № 401)

3 года

06-08

Табель учета посещаемости детей (ф. № 305 или ф. № 305–Т)

1 год

06-09

Журнал регистрации боя посуды (ф. № 325)

3 года

06-10

Технические паспорта на приборы и оборудование

Постоянно до списания

06-11

Акты приема, сдачи и списания имущества

3 года

06-12

Журнал учета листов по нетрудоспособности

3 года

06-13

Табели учета рабочего времени

1 год

07

Охрана труда и техника безопасности в ДОУ

07-01

Положение о комиссии по охране труда

5 лет

07-02

Вводный инструктаж по охране труда

Постоянно до замены новым

07-03

Инструктаж по охране труда на рабочем месте

Постоянно до замены новым

07-04

Инструкции по охране труда и технике безопасности

Постоянно до замены новыми

07-05

Соглашение по охране труда между администрацией и профсоюзным комитетом ДОУ

1 год

07-06

Планы организационно-технических мероприятий по улучшению условий охраны труда в ДОУ

1 год

07-07

Планы и программы обучения работников по охране труда

1 год

07-08

Планы мероприятий по предупреждению детского дорожно­транспортного травматизма

1 год

07-09

Протоколы заседаний комиссии по проверке знаний по ОТ работников ДОУ

3 года

07-10

Журнал административно­общественного контроля по охране труда

Постоянно

07-11

Журнал регистрации вводного инструктажа

45 лет

07-12

Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

45 лет

07-13

Журнал учета инструктажей по охране труда

45 лет

07-14

Журнал выдачи инструкций по охране труда

45 лет

07-15

Акты о несчастном случае с воспитанником (форма Н2)

45 лет

07-16

Акты о несчастном случае на производстве

45 лет

07-17

Журнал регистрации несчастных случаев с воспитанниками

45 лет

07-18

Журнал регистрации несчастных случаев на производстве

45 лет

07-19

Акты проверки выполнения соглашения по охране труда между администрацией и профсоюзным комитетом ДОУ

5 лет

08

Пожарная безопасность в ДОУ

08-01

Инструкция о мерах противопожарной безопасности

5 лет

08-02

План противопожарных мероприятий

1 год

08-03

План эвакуации по этажам

До замены

08-04

Приказ о противопожарном режиме в учреждении (4 раза)

1 год

08-05

Приказ о создании добровольной пожарной дружины

1 год

08-06

Приказ о назначении ответственных лиц за 08 – пожарную безопасность

1 год

08-07

Инструкция о порядке действий персонала по обеспечению эвакуации в случае пожара

5 лет

08-08

План проведения тренировки по эвакуации людей при пожаре

До замены

08-09

Журнал учета первичных средств пожаротушения

45 лет

08-10

Журнал регистрации противопожарного инструктажа

45 лет

08-11

Акт испытания пожарного гидранта и пожарных рукавов (2 раза в году)

1 год

09

Электробезопасность в ДОУ

09-01

Приказ о назначении ответственного лица за электрохозяйство ДОУ

1 год

09-02

Должностная инструкция отвечающего за электрохозяйство ДОУ

5 лет

09-03

Инструкция для проведения инструктажа по первой квалификационной группе электробезопасности

5 лет

09-04

Положение об организации обучения и проверке знаний по электробезопасности учреждения

5 лет

09-05

Журнал проверки знаний по ТБ персонала с первой квалификационной группой электробезопасности

45 лет

09-06

Приказ о разграничении персонала по квалификационным группам электробезопасности

1 год

09-07

Типовые программы обучения персонала второй и четвертой квалификационных групп электробезопасности

5 лет

09-08

Перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации электроустановок

Постоянно

10

Документы по гражданской обороне и действиям при чрезвычайных ситуациях

10-01

Паспорт социально опасного объекта

Постоянно

10-02

Списки детей по группам с адресами и телефонами родителей

Постоянно

10-03

Схемы оповещения сотрудников ДОУ

Постоянно

10-04

Расчет укрытия личного состава в защитных сооружениях

До замены новым

10-05

Обязанности дежурного по ДОУ

До замены новым

10-06

Примерный план эвакуации учреждения

До замены новым

10-07

Ведомость на выдачу имущества ГО личному составу

5 лет

10-08

Журналы учета учебных занятий, курсов ГО

5 лет

10-09

Программа подготовки рабочих и служащих по ГО, материалы курсов, учебные вопросы

3 года

10-10

План действий при возникновении чрезвычайной ситуации

До замены новым

10-11

Программы обучения при возникновении чрезвычайной ситуации

3 года

10-12

Схема оповещения при возникновении чрезвычайной ситуации

До замены новой